Datenschutz

Wer verantwortlich ist

Henrik Sonntag (K1NG DEV)
Rheingaustraße 6B
55545 Bad Kreuznach
E-Mail: [email protected] · Impressum

Diese Erklärung gilt für die Discord-Bots Trevor Mod, K1NG DE und K1NG EN, für vom Betreiber gehostete eigene Bots von Premium-Kunden, für die Dashboards (dashboard.k1ng.site, panel.k1ng.site, english.k1ng.site) und für k1ng.site.

Was die Bots speichern

Die Bots verarbeiten Daten, die Discord ihnen auf den Servern liefert, auf denen sie eingeladen sind. Gespeichert wird nur, was die jeweilige Funktion braucht und was die Server-Verwaltung eingeschaltet hat:

• Server-Einstellungen: Kanal- und Rollen-IDs, Texte, eingeschaltete Module.
• Moderation: Verwarnungen und Moderationsfälle mit Discord-ID, Grund und Moderator.
• Automod: erkannte Verstöße (Discord-ID, Art des Verstoßes).
• Nachrichten-Logs: gelöschte oder bearbeitete Nachrichten mit Inhalt, wenn die Server-Verwaltung das Log eingeschaltet hat (nur K1NG DE/EN).
• Level und Wirtschaft: XP, Level, Kontostand, gekaufte Gegenstände pro Discord-ID.
• Tickets: Ersteller, Bearbeiter, Antworten auf Ticket-Fragen, Bewertung und ein Transkript des Ticket-Kanals.
• Voice-Support (Trevor): Anfragen im Warteraum mit Discord-ID, Antworten, Bearbeiter, Ergebnis.
• Temporäre Sprachkanäle: wem ein Kanal gehört, solange er besteht.
• Premium (Trevor): Discord-ID des Käufers und – verschlüsselt (AES-256) – der Token eines eigenen Bots, wenn ein Kunde ihn einträgt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, die vom Server gewünschten Funktionen bereitzustellen) und bei Premium Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

Wie lange

Ein automatischer Aufräum-Job löscht regelmäßig:

• Nachrichten-Logs nach 30 Tagen
• Automod-Ereignisse nach 14 Tagen
• Verwarnungen nach 90 Tagen
• geschlossene Tickets samt Transkript nach 90 Tagen (K1NG DE/EN). Bei Trevor bleiben geschlossene Tickets mit Abschlussbericht und Bewertung für den Ticket-Verlauf und die Supporter-Statistik gespeichert, bis die Server-Verwaltung, der Bot-Betreiber auf Anfrage oder das Verlassen des Servers sie löscht; Trevor speichert keine Nachrichteninhalte in der Datenbank.
• Moderationsfälle nach 365 Tagen
• Voice-Support-Anfragen nach 180 Tagen
• alle Daten eines Servers 30 Tage, nachdem der Bot ihn verlassen hat
• abgelaufene Sperren (ID und Grund) 30 Tage nach ihrem Ende
• das Protokoll des Betreibers über Löschungen und Sperren (wer, wann, welche ID – keine gelöschten Inhalte) nach 365 Tagen; es dient als Nachweis, dass eine Anfrage erledigt wurde

Level, Wirtschaft und Einstellungen bleiben, solange der Bot auf dem Server ist. Transkripte, die in einen Log-Kanal oder per DM geschickt wurden, liegen danach bei Discord und unterliegen dessen Löschung.

Dashboard und Website

• Anmeldung mit Discord (OAuth2): wir erhalten deine Discord-ID, deinen Namen, dein Profilbild und die Liste deiner Server, um zu prüfen, wo du verwalten darfst. Die Sitzung liegt in einem Cookie und läuft nach einiger Zeit ab; es gibt keine Tracking- oder Werbe-Cookies.
• Kontaktformular: Name (freiwillig), E-Mail und Nachricht werden als Discord-Direktnachricht an den Betreiber weitergeleitet und auf unserem Server nicht gespeichert.
• Server-Logs: beim Aufruf fallen technisch IP-Adresse und Zeit an; sie werden nur zur Fehlersuche kurz vorgehalten.

Wer die Daten verarbeitet

• IONOS SE (Deutschland): Server, auf dem Bots, Datenbank und Dashboards laufen.
• Cloudflare, Inc.: leitet die Aufrufe der Websites über einen gesicherten Tunnel weiter (kann Daten in den USA verarbeiten; EU-Standardvertragsklauseln).
• Discord Inc. (USA): Plattform, auf der die Bots laufen, Anmeldung und Abo-Abwicklung.
• status.k1ng.site läuft auf einem eigenen Server des Betreibers in Deutschland und speichert nur Messwerte der Dienste, keine Nutzerdaten.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Daten löschen lassen: schreib uns über das Kontaktformular oder per E-Mail mit deiner Discord-ID und welchen Bot es betrifft. Wir löschen die Daten über dich bei dem gewünschten Bot (oder allen); Einträge, in denen du für andere gehandelt hast (z. B. als Moderator), bleiben ohne deine ID bestehen. Dass und wann wir gelöscht haben, vermerken wir mit deiner ID im Protokoll des Betreibers (siehe oben).

Sperren: Bei Verstößen kann der Betreiber Discord-Accounts oder Server von einem Bot ausschließen; dafür werden ID, Grund und Dauer gespeichert.

Siehe auch die Nutzungsbedingungen.